komputer 1 chapter 11

MICROSOFT ACCESS

2007

ini adalah materi/bab yang ketiga tentang MICROSOFT ACCES yang telah di ajarkan kepada dosenku...

pertama yang akan kita lakukan adalah 

1. klik start menu
2. pilih all program->kemudian pilih microsoft excel
3. pilih microsoft acces
4. bukalah microsoft acess tersebut.

tampilan awal

kemudian pilihlah new blank database kemudian simpan dengan menggunakan nama yang di inginkan.Format penyimpanan menggunakan Ms. Acess 2007 adalah  .accdb, sedangkan format penyimpanan menggunakan Ms. Acess 2002-2003 adalah .mdb.

Penyimpanan File Database

Langkah - langkah :

simpanlah data ke dokumen yang di inginkan seperti di bawah ini kemudian pilihlah tipe yang di ingikan

pilihlah creats untuk membuat lembar database yang baru.

inilah tabel atau field yang baru saat kita baru saja membuka database

 

klik tab home pada menu view kemudian kita pilih design view untuk membuat tabel.

 

kemudian munculah table 1 yaitu tabel pertama yang kita buat dan muncul kotak kecil.itu adalah kotak yang berfungsi untuk menyimpan tabel dengan nama yang kita ingikan.

 

kita coba tulis dengan nama MHS kemudian klik ok

 

inilah tabel yang telah kita simpan kemudian klik tabel untuk kita kasih nama.

 

dibawah tabel tersebut muncul seperti gambar di bawah ini .

1. FIELD SISE : untuk menggambil karakter tulisan apabila kita memilih data type TEXT.

 

Perubahan format - format data type dapat dilakukan tetapi tetap sesuai dengan format yang memang telah ditentukan oleh Access 2007. Di bawah ini merupakan datatype yang disediakan :

 

setelah itu pilihlah mana yang seharusnya di primery key.

 

inilah hasil tabel yang telah melewati langkah-langkah di atas

 

ini cara kedua dalam membuat tabel

 

sebelumnya disimpan terlebik dahulu seperti langkah-langkah di bawah ini :

 

 

kemudian tulis field name and data type yang diinginkan .

 

ini adalah hasil dari pengisian di atas.

lakukan langkah yang sama sehingga di dapatkan hasil di bawah ini:

 

cara ini adalah apabilia kita mau membuat relationship kita terlebih dahulu menutup semua tabel.

 

klik pada tab database tools kemudian pilih relationship.

 

pilih tabel yang ingin di buat untuk data relationship

 

ini adalah tampilan dari data yang di pilih untuk membuat data relationship.

 

ini adalah tabel untuk menggabungkan dalam data relationship dengan cara menggeser tabel yang ingin di hubungkan ke tabel lain.kemudian klik enforce.

one to many

ini adalah gambar hasil dari menghubungkan tabel satu ke tabel yang lain dalam relationship.

relationship dari one to many

karena pada satu kolom terdapat banyak Primary Key. Jadi tidak dapat digabungkan. Sehingga bernama indeterminate 

 

inilah hasil akhir dari many to many

 

sekian