KOMPUTER 1 CHAPTER 13

 MICROSOFT ACCESS 

2007

Pada pertemuan kali ini saya akan membahas tentang MICROSOFT ACCESS tentang report tapi Sebelum membahas MICROSOFT ACCESS mengenai report saya akan menjelaskan tentang menyisipkan data Excel ke Access,di bawah ini adalah langka-langkahnya.

Menyisipkan data dari MICROSOFT EXCEL ke ACCESS

 1.bukalah database dari acces kemudian pada tab EXTERNAL DATA pilihlah menu import yang ada tulisan Excel.

 

2.kemudian keluarlah menu seperti di bawah tinggal browser saja.

3.ambilah data excel seprti di bawah ini.

.

 4. inilah data dari MICROSOFT EXCEL tapi sebelum itu kita namai dulu rangenya agar mudah untuk masuk ke access.

 5.setelah itu kita tinggal browser saja dan klik OK.

6. klik show name range agar kelihatan range dari excel yang telah kita kasih nama.

 7.hilangkan tanda yang di centang seperti keterangan gambar di bawah.

8.inilah hasilnya dari data excel .

9.klik atau pilih yang di inginkan apabila data tersebut ada primary key nya jadi harus di pilih terlebih dahulu.

 10.seperti gambar dibawah yang telah di pilih kemudian di "next"

11.kemudian kita tinggal memberi nama tinggal kita klik "finish"

12.kemudian kita tinggal menyimpan.

 13.inilah hasil dari penyisipan microsoft excel ke access.

Inilah cara-cara untuk membuat report dari MICROSOFT ACCESS.

1.bukalah file database pada microsoft access

 2.klik tabel.

 3.pilih report wizard.

4.klik data yang akan di masukkan

 5.klik panah agar mengetahui data yang telah di pilih.

report wizard.

 6.klik dan pilih untuk menamai field.

 7.pilih lay out yang di inginkan.

 8.pilih style tulisan yang kita kehendaki.

 9. tulislah judul yang di inginkan.

10. hasil dari report.

 11.inilah tabel dari report access.

komputer 1 chapter 12

Microsoft Access

2007

Pada kali ini saya akan membahas tentang pembuatan form dalam microsoft access

langkah-langkah :

ini adalah langkah pertama 1 membuat table terlebih dahulu,,setelah membuat dan seperti contoh gambar diatas.

setelah selesai membuat table dan isinya langkah selanjutnya,,membuat form dengan cara klik create --> form

 

setelah membuat form,,maka akan muncul tampilan seperti diatas..,, dimana tampilan diatas harus ada data yang harus dimasukkan.

 

klik lah design view untuk mengisi data

 

maka munculah design seperti di atas.

• Pengeditan Form

Langkah - langkah :

 

1. Klik Property Sheet pada Tab Design yang ada pada Form Design Tools

 

2.sampai akhirnya keluar gambar seperti di atas.

 

3,klik lah gambar kemudian pilih gambar yang bertuliskan picture kemudian pilih ngambar yang di dinginkan.

 4.setelah gambar di pilih kemudian keluar gambar tersebut,apabila ingin merubah format tulisan klik FONT NAME yang ada pada data di samping.

• Pemberian Button

Pemberian button ini untuk memudahkan pengisian data pada Form. Karena pada Form, data tidak dapat langsung diisikan sesuka kita. Harus sesuai prosedur.

Langkah - langkah :

1.wizard harus aktif agar bisa menggunakan button.

 

2.klik button kemudian akan keluar tulisan di bawah ini.

               

 

3.setelah command di klik kemudian muncul gambar seperti di atas,dan klik record navigation.

 

3.selanjutnya pilih pilihan berikutnya.

 

4.kemudian munculah gambar seprti di atas kita tinggal mau memilih teks atau gambar kemudian klik tombol next.

 

5.dan klik finish kemudian keluar form footer seperti di bawah ini.

6.kemudian pilih record operation dan pilih add new record.

 

7.kemudian pilih text atau gambar seperti penjelasan pertama.

 

nah inilah tombol-tombol yang telah kita malalui tahap-tahap yang telah kita terapkan tadi

 

kemudian klik close from

 

pembuatan switchboard

langkah-langkah :

 

1. Klik Switchboard manager yang ada pada Tab Database Tools

 

2. Jika keluar dialog box seperti gambar di atas, tekan "Yes"

 

3. Klik New yang ada di sebelah kanan dialog box

 

4. Maka akan keluar "Edit Switchboard Item Box". Isikan perintah yang diinginka pada Text Box. Pilih Open Form in Edit Mode pada Command Box.

 

5. Lalu pilih Form mana yang akan dimasukkan, misal "mhs" Form. Lalu klik OK

 

6. Lakukan hal yang sama pada beberapa Form hingga dapat menghasilkan beberapa Item switchboard seperti gambar di atas.

 

7. Setelah jadi, klik Close

 

8. Ini merupakan hasil Switchboard dari Form yang telah dibuat.

 

9. Dapat dilakukan pengeditan dengan design view, maka hasilnya akan seperti di atas.